Digitale Datenanalyse
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Journal Entry Test
Datenanalyse großer Datenmengen aus der Finanzbuchhaltung und den Vorsystemen (z.B. Warenwirtschaft, ERP, Kassenführung mit Registrierkassen) für den Jahresabschlussbericht des Wirtschaftsprüfers (journal entry tests)
Sie benötigen Datenanalysen von sehr großen Datenbeständen der Buchhaltungs- und
Warenwirtschaftsdaten zwecks Feststellung von Risiken
der Manipulation und deren Vorbeugung bzw. Entdeckung.
Dazu werden vorhandene Daten (z.B. Gdpdu) nach vorgegebenen Schemata
durchsucht und mit den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchhaltung
(GoBD) abgestimmt und einer quantitativen Verprobung unterzogen.
Bei ständig wachsenden Datenmengen kann nur mit automatisierten
Methoden eine vollständige Prüfung erfolgen.
Zusätzlich ergibt sich ein Mehrwert für den Mandanten, Steuerberater
aus der detaillierten Analyse betrieblicher Kennzahlen (Vgl. „business intelligence“ und „data
mining“).
Beispiele für digitale Datenanalysen die Sie für die Jahresabschlussprüfung einplanen sollten.
- Monatsschichtung einzelner Konten.
Soll / Haben Vergleich dieser Konten. Auffälligkeiten, Abweichungen zum Vorjahr. Abgrenzungen (Kalenderjahr, abw. Geschäftsjahr). - Lückenprüfung der fortlaufenden Rechnungsnummern (Gap analysis).
- Vergleich von Erlösen vs. Kosten auf Basis des Produktes, Produktekategorien, Dienstleistungen, o.ä.
- Sollbuchungen auf Habenkonten - insbesondere Erlöskonten.
- Im Buchungstext nach auffälligen Begriffen suchen.
- Nach ungewöhnlichen Umsatzsteuerschlüsseln filtern.
- Buchungen an Wochenenden und Feiertagen, ungewöhnliche Benutzer usw.
- Umsatzentwicklung, Personalkosten, Materialeinsatz nach Monaten oder anderen Kategorien.
- Benford Zahlen- Statistik, Chi-Quadrat..
- Warenverkauf (Umsätze, Retouren usw.).
- Lagerbewertung zum Stichtag (Mindestwert, maximaler und durchschnittlicher Datenbestand im Bewertungszeitraum, Reichweiten).
- Abgleich des FiBu- Bestandes mit dem der Warenwirtschaft.
- Kostenstellen Auswertung.
- Scheinlieferanten.
- Auswertung von KPI (Key Performance Indikatoren).
- uvm ...
- Und selbstverständlich weitere vom Kunden gewünschte, individuelle Fragestellungen.
Datenkonvertierung von rohen Exportdaten
Benötigen Sie Hilfe beim konvertieren der rohen
Exportdaten aus der Warenwirtschaft, ERP, GdPDU Format, SAP Dart
Export o.ä. für Excel
damit Sie ihre eigenen Auswertungen machen können.
Gerne helfe ich ihnen die Daten für Excel (Power Query, Power BI), IDEA oder ACL vorzubereiten.
Kontakt
Stefan Krumbhorn
IT Auditor IDW
Certified Information Systems Auditor (CISA)
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter
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